Structure de l'archive et accès au ressources
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Tout le contenu de l'archive est structuré par Folders et Projects. Dans chaque Folders les matériaux d'une collection specifique sont catalogué en Projects. Au prèmier accès le sytème est prédéfini en All Folders et All Projects (ill.2)
En sélectionnant un Folders, on ne verra dans la colonne Projects que les matériaux pertinents. Dans cet exemple (ill.3) sous le Folders MMAV, apparaît une liste des projets qu'il contient.
En sélectionnant un double clic sur un projet, on verra dans la colonne centrale tous les matériaux présents dans cette collection.
Dans le cas spécifique (ill. 4), en sélectionnant le Projects Archive Fipa 2014 parmi les collections présentes dans le dossier MMAV, le système nous rendra la liste des contenus catalogués dans le projet.
À ce moment en double cliquant sur une quelquonque des ressources répertoriées, on aura la possibilité de consulter le serveur mandataire(proxy), c'est-à-dire le contenu du clip à faible résolution (ill.5).
En sélectionnant un extrait par la colonne de droite, on a la possibilité de recevoir plus d'informations sur les caractéristiques de l'extrait même, la possibilité de le décrire et de le commenter, les informations sur son format d'origine.
En détail (ill. 6).
Dans ce cas particuliere, on observe que le champ comment est occupé par l'indication d'un répertoire (ill. 6), c'est-à-dire /home/mmav/MMAV/Archivio Fipa 14/paterno_ark_festival/Girato-GabrieleAbbruzzese/MVI_4029.MOV. Cette information est automatiquement enregistrée lorsque le fichier est acquis par le logiciel et montre la structure du chemin du disque, à partir duquel le fichier a été inséré, en attente d'un commentaire plus descriptif à insérer par les utilisateurs.
Note: Actuellement la plupart des ressources rapportent cette structure sans descriptions, précisément parce que le travail de valorisation * du contenu, imaginé comme participé, peut se développer grâce à la coopération de multiples utilisateurs qui choisissent de contribuer à la métadation des différentes collections: par intérêt, soin, jeu.
*Le terme valorisation est utilisé pour souligner le changement de statut d'un média qui "muet" (c'est-à-dire sans descriptions donc pas reconnu par personne), devient "dialoguant", soit interrogeable, donc capable de transmettre des informations.