Estructura del archivo y acceso a los recursos
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Todo el material presente en el archivo está organizado en Folders y Projects. Los Folders son los contenedores principales donde están catalogados los materiales de una colección en concreto en forma de Project. A la primera entrada el sistema está preestablecido en All Folders y All Projects (figura 2)
Seleccionando un Folder en concreto apareceran en la columna de los Projects sólo materiales pertinentes. En este caso debajo del Folder MMAV aparece un listado de proyectos que están contenidos en este.
Seleccionando con doble clic un Project se pueden ver en la columna central todos los materiales presentes en aquella colección. En específico (figura 4), seleccionando el Project - Archivo Fipa 2014 - dentro de las colecciones presentes en el Folder MMAV el sistema nos entregará la lista de los contenidos catalogados en el proyecto.
Ahora haciendo doble clic en cualquier recurso de la lista, tendremos la posibilidad de examinar el proxy, es decir el contenido del clip en baja definición (figura 5).
Seleccionando un clip, a través de la columna derecha tenemos la posibilidad recibir más informaciones acerca de las características del clip, la posibilidad de detallarla y comentarla y más informaciones sobre su formato original.
En detalle (figura 6).
En este caso específico observamos como el campo - comment - está ocupado por la indicación de un directorio o sea (figura 6) - /home/mmav/MMAV/Archivio Fipa 14/paterno_ark_festival/Girato-GabrieleAbbruzzese/MVI_4029.MOV - . Esta información viene guardada automáticamente en el momento en que el archivo es adquirido por el software y trae la estructura de la ruta del disco desde el cual se ha sacado el archivo. Esperando que los usuarios escriban comentarios más detallados.
Nota: - Actualmente la mayor parte de los recursos trae una estructura sin descripciones, porque exactamente el trabajo de valorización* del contenido, imaginado como compartido, puede desarrollarse a través de la colaboración de varios usuarios que contribuyen a crear metadatos en las diferentes colecciones: por interés, juego, atención.
* El término valorización viene utilizado para subrayar la transformación de un estado de un archivo que de mudo (o sea sin descripciones por lo tanto no reconocido por nadie) pasa a ser "hablante", es decir detectable, apto a transmitir una información.